Graduation

CONCORD HIGH SCHOOL CLASS OF 2020

 **The plans outlined below are subject to change based on state and local regulations. This post will be updated as needed to reflect necessary changes.

POST UPDATED: Monday, May 25, 2020

We want to begin by thanking the many students, parents, and community members who reached out to us in the past week to share thoughts, opinions, and creative ideas about ways to celebrate the Class of 2020.

Concord High School administrators and district leaders have been in contact with Elkhart County Health Department officials and have developed a plan to hold an in-person graduation event on the high school campus at Jake Field. This plan, which must be approved by health department officials, will adhere to the guidelines outlined in Governor Eric Holcomb’s multi-phase reopening plan.

It is our desire to offer a safe opportunity for families to celebrate the accomplishments of the Class of 2020, in addition to the virtual ceremony that is currently underway. Please note: We will continue with plans to air the virtual ceremony at 7 p.m. Monday, June 29. Stay tuned for more details!

A tentative date is Monday, July 20. There will not be a rain date.

We understand the desire to have a traditional graduation ceremony with all graduates and families gathered in one location, but we have been informed that such an event will not be approved by the Elkhart County Health Department. As you might expect, an approved plan will mean an abbreviated commencement ceremony with some restrictions designed to ensure the safety of those who attend.

At this time, we want to share a few important details that must be included in the plan. More information will be provided once the plan has been approved.

  • Guests will be limited to 2 per graduate to allow for social distancing.
  • We must group the Class of 2020 into smaller segments.
  • Approximately 40 students will participate in each session.
  • Families will need to exit the campus after their student completes their walk across the stage in an effort to avoid a large group exiting at the same time.
  • Individuals will be required to wear a face mask or covering.
  • Recorded music will be utilized.

Any updates/additional requirements from the Centers for Disease Control and Prevention, the governor’s office, or Elkhart County health officials could alter the event, even leading to the unfortunate cancelation.

Students will receive information to their Concord email accounts this week. A favorable response is needed to move forward. RSVPs will be required by Friday, June 5, in order to share the total number of participants with the health department. By Friday, July 3, families will be required to provide the names of guests and sign a waiver.

The tentative Concord High School Class of 2020 in-person commencement will be optional and we understand there may be graduates and families who do not feel comfortable with a group gathering of any size. We encourage those individuals to participate in the virtual ceremony that will be aired at 7 p.m. Monday, June 29.

As always, any decision we make will be with the safety of our students, staff, and community in mind. We anticipate and will require families to adhere to very specific guidelines from the local health department for the safety of everyone involved.

Photo archive:

2019 GRADUATION CEREMONY

UNIVERSITY OF NOTRE DAME

PURCELL PAVILION

Cap and Gown Orders

 **Los planes delineados a continuación están sujetos a cambios basado en las regulaciones locales y estatales. Esta publicación será actualizada para reflejar los cambios necesarios.

Publicación actualizada: Lunes 25 de mayo

Queremos agradecer a los muchos estudiantes, padres y miembros de la comunidad, quienes nos contactaron en las últimas semanas para compartir sus opiniones e ideas creativas para celebrar a la Clase 2020.

Los administradores de Concord High School y los líderes del distrito han estado en contacto con los oficiales del Departamento de Salud del Condado de Elkhart y han desarrollado un plan para tener un evento de graduación en persona en el campo atlético Jake Field en la high school. Este plan, el cual debe ser aprobado por los oficiales del departamento de salud, seguirá las normas establecidas por el plan de reapertura del Gobernador Eric Holcomb.

Deseamos ofrecer una oportunidad segura para que las familias celebren los logros de la Clase 2020 además de la ceremonia virtual de graduación que está en marcha.
Por favor tenga en cuenta: Continuaremos con los planes de transmitir la ceremonia virtual el lunes 29 de junio a las 7 p.m. ¡Esté atento para más detalles!

La fecha tentativa es el lunes 20 de julio. No habrá fecha alternativa.

Entendemos el deseo de tener una ceremonia de graduación tradicional con todos los estudiantes y sus familias reunidos en un mismo lugar, pero nos han informado que un evento de ese tipo no sería aprobado por el Departamento de Salud del Condado de Elkhart. Como debe imaginar, esto significará tener una ceremonia de graduación breve y con algunas restricciones diseñadas para asegurar el bienestar de quienes asistan.

En este momento queremos compartir algunos detalles importantes que deberán ser incluídos en el plan. Compartiremos más información una vez que el plan sea aprobado.

  • Los graduados podrán tener dos invitados para permitir distanciamiento social.
  • Deberemos agrupar a la Clase 2020 en grupos más pequeños.
  • Aproximadamente 40 estudiantes participarán en cada sesión.
  • Las familias deberán salir del campus después de que su estudiante camine en la plataforma de graduación para evitar que un grupo grande salga al mismo tiempo.
  • Los participantes deberán usar un cubre boca.
  • Utilizaremos música pre-grabada.

Cualquier actualización o requisitos adicionales de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades, la oficina del gobernador, los oficiales del Departamento de Salud del Condado de Elkhart, podrían alterar el evento incluyendo su cancelación.

Los estudiantes recibirán información en su correo electrónico Concord esta semana. Para poder continuar con este plan debe haber una respuesta favorable, lo cual requerirá que reserve su lugar antes del viernes 5 de junio, para así poder compartir el número de reservaciones con el departamento de salud. Para el 3 de julio las familias deberán proveer el nombre de sus invitados y firmar un deslinde.

La fecha tentativa para la ceremonia de graduación en persona de la Clase 2020 de Concord High School será opcional y entendemos que muchos graduados y sus familias no se sienten cómodos en este momento con reuniones de grupo. Animamos a esas familias a participar en la ceremonia virtual que se transmitirá el lunes 29 de junio a las 7 p.m.

Como siempre, cualquier decisión que tomemos será pensando en la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad. Anticipamos y requeriremos que las familias tendrán que seguir pautas específicas del departamento de salud local por el bienestar de todos los participantes.

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